Zasady wydawania legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów, duplikatów kart rowerowych i świadectw szkolnych

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 roku w sprawie zasad
wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych,
sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad delegalizacji
dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za
wykonywanie tych czynności (Dz. U. z 2012 r., poz. 205 z późn. zm ).

I. Zasady wydawania legitymacji szkolnej

  1. Legitymację szkolną otrzymuje uczeń przyjęty do szkoły. Pierwsza legitymacja szkolna
    wydawana jest nieodpłatnie.
  2. Ważność legitymacji szkolnej potwierdza się w kolejnych latach szkolnych przez
    umieszczenie daty ważności i pieczęci urzędowej szkoły.
  3. Szkoła prowadzi ewidencję wydanych legitymacji szkolnych. Numer legitymacji szkolnej
    odpowiada kolejnemu numerowi ewidencyjnemu.
  4. Uczeń potwierdza odbiór legitymacji szkolnej składając podpis w księdze ewidencji
    legitymacji szkolnych.

II. Wymiana legitymacji szkolnej:

  1. W legitymacjach szkolnych nie dokonuje się skreśleń i poprawek.
  2. W przypadku stwierdzenia błędu lub konieczności zmiany danych osobowych ucznia
    (imienia, nazwiska lub miejsca zamieszkania) rodzic występuje z pisemnym wnioskiem
    (załącznik nr 1) o wydanie nowej legitymacji szkolnej, podając w nim przyczynę żądania
    wymiany legitymacji szkolnej.
  3. Do wniosku należy dołączyć nowe zdjęcie, dokument potwierdzając zmianę danych oraz
    zwrócić dotychczasową legitymację szkolną.
  4. Nie pobiera się opłaty za sprostowania w legitymacji szkolnej (zmiana adresu, nazwiska).

III. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej:

  1. W przypadku utraty oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia wypełniają wniosek
    (załącznik nr 2) o wydanie duplikatu legitymacji z podaniem przyczyny ubiegania się o
    duplikat.
  2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne oraz
    potwierdzenie wniesienia opłaty.
  3. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie
    opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu – 9zł.
  4. Na duplikacie legitymacji szkolnej umieszcza się słowo „DUPLIKAT”. Numer na duplikacie
    legitymacji pochodzi z rejestru wydanych legitymacji szkolnych i jest kolejnym numerem
    z wykazu wydanych legitymacji. Data na duplikacie legitymacji to data wystawienia
    duplikatu.
  5. Termin wykonania duplikatu legitymacji szkolnej – do 7 dni.
  6. Z chwilą otrzymania duplikatu traci ważność oryginał legitymacji.

IV. Karty rowerowe – duplikaty:

  1. W przypadku utraty oryginału karty rowerowej rodzice ucznia wypełniają wniosek
    (załącznik nr 3) o wydanie duplikatu karty rowerowej z podaniem przyczyny ubiegania się o
    duplikat.
  2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie.
  3. Za wydanie duplikatu karty rowerowej nie pobiera się opłaty.
  4. Termin wykonania duplikatu karty rowerowej – do 7 dni.

V. Świadectwa szkolne – duplikaty:

  1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może
    wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem (załącznik nr 4) o wydanie duplikatu
    świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat oraz określeniem:
    • rodzaju świadectwa (ukończenia szkoły/klasy),
    • roku ukończenia szkoły/klasy
  2. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej
    kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu – 26zł.
  3. Do wniosku należy załączyć potwierdzenie wniesienia opłaty.
  4. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na
    formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.
  5. Duplikat zawiera:
    • na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”,
    • dane zgodne z dokumentacją pedagogiczną,
    • nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały, lub stwierdzenie ich
      nieczytelności,
    • datę wystawienia duplikatu,
    • pieczęć urzędową.
  6. Termin wydania duplikatu – do 14 dni.
  7. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne
    osoby posiadające pisemne upoważnienie, po potwierdzeniu odbioru dokumentu
    własnoręcznym podpisem.
  8. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

VI. Opłaty:

Opłaty za wydanie duplikatu legitymacji i świadectwa szkolnego wnosi się na konto bankowe
szkoły, nr konta: 60 1050 1461 1000 0023 5339 8684.
Odbiorca: Szkoła Podstawowa Integracyjna nr 11 im. Bohaterów Warszawy, ul. Jansa 20/22
25-523 Kielce
W tytule należy podać imię, nazwisko oraz informację za co wnosi się opłatę: legitymacja lub
świadectwo.